DESCRIPTION DU POSTE
(Date d'affichage : 18 novembre 2020)
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS DU POSTE :
Le (la) titulaire du poste a comme principales attributions les tâches décrites ci-dessous. Il (elle) assiste principalement la Conseillère juridique principale et secrétaire-adjointe.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Tenir à jour les livres corporatifs, divers registres et données de Cogeco inc. et de Cogeco Communications inc. et de leurs filiales canadiennes.
- En collaboration avec les services Ressources humaines et Finances, procéder au dépôt des déclarations d’initiés sur SEDI dans les délais prescrits.
- Déposer les différents formulaires requis sur la plateforme électronique TSX dans les délais prescrits.
- Participer à la préparation de de la notice annuelle et de la circulaire d’information et en assurer la mise en page sur la plateforme électronique WDesk.
- Assister la conseillère juridique principale pour la préparation de la documentation relative aux assemblées du conseil d’administration et de ses comités.
- Créer les livres pour les réunions du conseil d’administration et ses comités sur la plateforme électronique Diligent.
- Maintenir à jour la documentation de référence pour les administrateurs sur la plateforme électronique Diligent.
- Assister la conseillère juridique principale et la secrétaire adjointe dans le processus d’évaluation annuelle du Conseil.
- Être le premier point de contact pour la préparation des ententes de confidentialité, contrats de consultation, ententes de services et avenants.
- Soutien à divers projets de réorganisations corporatives ou de transactions de fusions & acquisitions.
- Maintenir à jour le portefeuille de marques de commerce.
- Maintenir à jour électroniquement le système de classement du secrétariat corporatif (environnement sans papier).
EXIGENCES ESSENTIELLES
FORMATION ACADÉMIQUE
Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou toute autre formation pertinente.
EXPÉRIENCES DE TRAVAIL
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste de parajuriste en droit corporatif et en valeurs mobilières.
- Expérience en entreprise, un atout.
COMPÉTENCES PARTICULIÈRES
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Officel; intérêt et habileté à maîtriser de nouveaux logiciels.
- Bonne connaissance de Google Suite.
- Connaissance des plateformes TSX, Diligent, SEDI, Solium et WDesk, un atout.
- Démontre un bon sens de la collaboration et du service à la clientèle autant interne qu’externe.
- Fait preuve de discrétion et de tact dans ses communications.
- Démontre une bonne capacité de travailler avec un minimum de supervision.
- Bon sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités.
- Excellent jugement.
- Rigueur et souci du détail.
- Autonomie.
- Bonne capacité à travailler sous pression dans le respect de délais serrés.