DESCRIPTION DU POSTE
(Date d'affichage : 18 novembre 2020)
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS DU POSTE :
Relevant du Directeur, approvisionnement et principalement assigné à une catégorie d’achats, l’acheteur doit supporter le gestionnaire de catégorie dans l’établissement des stratégies d’acquisitions de services et biens.
Le titulaire est autonome et mène principalement des dossiers complexes d’approvisionnements liés à des fournisseurs et projets d’affaires, gère la relation d’affaires avec les fournisseurs, le processus d’appels de propositions (RFP) et l’octroi du contrat en fonction des demandes de l’organisation, des activités de projet, des besoins opérationnels et des processus établis. Il assure le suivi des besoins auprès des clients internes tout en créant de la valeur pour l’entreprise.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Supporter le gestionnaire de catégorie dans l’élaboration des stratégies d’acquisitions pour les biens et services des catégories qui lui sont principalement attribuées
- Gérer la relation d’affaires avec les fournisseurs actuels et futurs qui lui sont assignés ainsi que dans la gestion des besoins (produits et/ou services) de l’organisation.
- Exécuter les activités d’approvisionnements pour ses catégories.
- Diriger ou participer au processus d’appels de propositions, la négociation d’ententes et de résolutions de litiges aux meilleures conditions possibles dans les délais requis par l’organisation.
- Générer de la valeur pour l’organisation (économies, coûts évités, etc.)
- Préparer la documentation pour les comités exécutifs ou comités de sélection pour l’octroi de contrats, et selon les niveaux d’approbations.
- Établir un lien avec les principaux requérants
- Représenter le Service lors des rencontres multidisciplinaires liées aux différents projets qui lui sont assignés.
- Effectuer des recherches de nouveaux produits (et/ou services), de produits (et/ou services) équivalents et de nouveaux fournisseurs.
- Collaborer avec les requérants afin de bien cerner et questionner leurs besoins d’affaires et préparer des indicateurs de performance (KPIs) pour sa catégorie d’achat en lien avec ces objectifs.
- Collaborer à l’établissement des modèles de coût total de possession avec le soutien des experts internes.
EXIGENCES ESSENTIELLES
FORMATION ACADÉMIQUE
- Baccalauréat en administration ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.
EXPÉRIENCES DE TRAVAIL
- Minimum de 8-10 années d’expérience en approvisionnement.
COMPÉTENCES PARTICULIÈRES
- Posséder une très bonne compréhension du langage contractuel
- Posséder une expérience du secteur des télécommunications, particulièrement de la câblodistribution, un atout.
- Bonnes aptitudes pour le travail en équipe et des habiletés démontrées en relations interpersonnelles.
- Axé sur le service client.
- Capacité à travailler sous pression avec plusieurs livrables simultanément.
- Être autonome, innovant et structuré.
- Très bonne connaissance du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Très bonne capacité à communiquer efficacement ses idées
- Bonnes connaissances des logiciels Microsoft Office et de Google Suite et la connaissance du système de gestion financière Oracle (module achats et inventaires) serait un atout très important.