Cogeco

Adjoint (e) administratif (tive) aux affaires d’entreprise

Description du poste

(Date d'affichage : 20 novembre 2017)

L’adjoint (e) administratif (tive) assiste principalement le Vice-président principal, affaires d’entreprise, chef des affaires juridiques et secrétaire et la conseillère juridique principale et secrétaire-adjointe. Le titulaire assiste également, à titre d’adjoint(e), le président du conseil d’administration et les administrateurs. 

 Parmi vos principales contributions :

  • Préparer, réviser et mettre en page des documents variés, tels des procès-verbaux, des rapports, des présentations ainsi que les documents d’information continue comme la notice annuelle et la circulaire d’information
  • Organiser les assemblées des conseils d’administration et des comités des conseils d’administration ainsi que toute la logistique afférente (préparation des salles, buffets, réservation de chambres pour les administrateurs, etc.)
  • Assister le président du Conseil et les administrateurs de Cogeco inc. et Cogeco Communications inc..  
  • Complèter des formulaires, comptes de dépenses, requêtes et réquisitions des personnes désignées (incluant les administrateurs) et fait le suivi.
  • Organiser les voyages d’affaires.
  • Déposer des documents des conseils d’administration sur la plateforme électronique Diligent.
  • Procèder à l’ouverture des dossiers et tient à jour le classement de ceux-ci. 
  • Participer étroitement à la réorganisation du classement des dossiers et à la mise en place d’un enviromment numérique pour le classement des dossiers
  • Tenir à jour le classement des procès-verbaux et résolutions dans les livres de minutes.
  • Remplacer périodiquement l’adjointe administrative du Président et Chef de la direction de la Société.
  • Participer aux tâches communes entre les adjointes et remplacer occasionnellement la réceptionniste pendant ses pauses.
  • Gérer les communications du service ainsi que l’agenda des personnes désignées, lorsque requis par celles-ci.
  • Traiter les factures (codification et entrée dans le tableau des frais juridiques).
  • Effectuer toute autre tâche connexe relative aux besoins du service.

Vous avez ces compétences?

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Connaissance du programme informatique Visio.
  • Faire preuve de discrétion et de tact dans ses communications.
  • Démontrer une bonne capacité de travailler avec un minimum de supervision.
  • Bon sens de l’organisation.
  • Démontrer un sens de la débrouillardise et de l’initiative.
  • Bonne capacité de planification des priorités.
  • Bonne capacité à travailler sous pression.
  • Bonne capacité à gérer des priorités multiples en faisant preuve d’une grande rigueur
  • Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Démontrer un bon sens de la collaboration et du service à la clientèle autant interne qu’externe.

Ce profil ressemble au vôtre? On vous veut dans notre équipe!

  • DEC en bureautique, administration ou autre discipline connexe.
  • Expérience dans des fonctions d’ajointe administrative pour des dirigeants senior.
  • Expérience en entreprise et avec des Conseils d’administration, un atout

Pourquoi vous joindre à Cogeco?

Cogeco est un important acteur dans le marché des télécommunications et offre à tous ses employés un milieu de travail stimulant, dynamique et diversifié fondé sur le respect et la collaboration. Nous croyons à la formation continue et offrons à nos employés des occasions de perfectionnement professionnel et de croissance à l’interne.

Chez Cogeco, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles. Nous mettons tout en œuvre afin de composer des équipes qui reflètent les divers profils et origines de nos clients parce que nous croyons fermement que cela contribue à notre signature d'excellence.

À PROPOS DE COGECO INC.

Cogeco inc. est une société de portefeuille diversifiée qui exerce ses activités dans les secteurs des communications et des médias. Par l’intermédiaire de sa filiale Cogeco Communications inc., Cogeco fournit à sa clientèle résidentielle et d’affaires des services Internet, de vidéo et de téléphonie au moyen de ses réseaux de fibres bidirectionnels à large bande. Au Canada, Cogeco Communications inc. exerce ses activités sous le nom de Cogeco Connexion au Québec et en Ontario; aux États-Unis, sous le nom d’Atlantic Broadband dans l’ouest de la Pennsylvanie, le sud de la Floride, le Maryland/Delaware, la Caroline du Sud et l’est du Connecticut. Par l’intermédiaire de Cogeco Peer 1, Cogeco Communications inc. fournit à sa clientèle commerciale une gamme de services de technologies de l’information (colocation, connectivité réseau, hébergement, informatique en nuage et services gérés) grâce à ses 16 centres de données, à son vaste réseau FastFiber Network® et à plus de 50 points de présence en Amérique du Nord et en Europe. Par l’intermédiaire de sa filiale Cogeco Média, Cogeco détient et exploite, à l’échelle du Québec, 13 stations de radio offrant une programmation variée et complémentaire destinée à un large éventail d’auditoires, ainsi que son agence de nouvelles radiophoniques, Cogeco Nouvelles. Les actions subalternes à droit de vote de Cogeco inc. sont inscrites à la Bourse de Toronto (TSX : CGO). Les actions subalternes à droit de vote de Cogeco Communications inc. sont également inscrites à la Bourse de Toronto (TSX : CCA).