Cogeco

Adjoint (e) administratif (e), Solutions sans fil et innovation et Technologies de l’information

Description du poste

(Date d'affichage : 12 juillet 2019)

Le (la) titulaire assiste les vice-présidents, Solutions sans fil et innovation ainsi que Technologies de l’information dans l’accomplissement de leurs fonctions, suivi des dossiers et projets pour l’ensemble des équipes.

Parmi vos principales contributions :

  1. De façon proactive, effectuer la planification, l’organisation et le suivi de divers dossiers tels que la gestion de l’agenda, des courriels et des appels.
  2. Coordonner l’organisation des voyages d’affaires et des rendez-vous y afférant.
  3. Assurer la préparation, rédaction, traduction, correction et mise en page de documents de toutes sortes.
  4. Coordonner les réunions et en assurer la logistique.
  5. Accomplir des tâches générales telles que vérification des factures, notes de frais et feuilles de temps.
  6. Assurer le suivi de divers dossiers, leur mise-à-jour et le respect des échéanciers.
  7. Veiller à ce que le département dispose de tout le matériel et de l’équipement requis pour en assurer le bon fonctionnement.
  8. Assurer le support administratif d’activités telles que : accueil de nouveaux employés, achat de fournitures, information sur les procédures en vigueur, préparation et maintien à jour du calendrier de vacances de l’équipe, etc.
  9. Prendre en charge certains projets spéciaux déterminés par les vice-présidents.
  10. Effectuer toutes autres tâches assignées.
  11. Remplacer occasionnellement le/la réceptionniste selon la rotation établie entre adjointes administratives.

Vous avez ces compétences?

  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
  • Connaissances des outils Google Suite est un atout.
  • Autonomie, initiative, jugement et sens de l'organisation.
  • Grande minutie dans l’accomplissement des tâches.
  • Bonne capacité de travailler en équipe.
  • Excellente capacité de planification des priorité et gestion du stress.

Ce profil ressemble au vôtre? On vous veut dans notre équipe!

  • Diplôme d’Études Collégiales (D.E.C.) en Technique de bureautique.
  • Au moins 5 années d’expérience pertinentes en secrétariat, reliées au contenu des responsabilités.

 

 Pourquoi vous joindre à Cogeco?

Cogeco est un important acteur dans le marché des télécommunications et offre à tous ses employés un milieu de travail stimulant, dynamique et diversifié fondé sur le respect et la collaboration. Nous croyons à la formation continue et offrons à nos employés des occasions de perfectionnement professionnel et de croissance à l’interne.

Chez Cogeco, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles. Nous mettons tout en œuvre afin de composer des équipes qui reflètent les divers profils et origines de nos clients parce que nous croyons fermement que cela contribue à notre signature d'excellence.

À PROPOS DE COGECO COMMUNICATIONS INC.

Cogeco Communications inc. est une société de communications. Elle est le 8e câblodistributeur en importance en Amérique du Nord. Au Canada, elle exerce ses activités sous le nom Cogeco Connexion au Québec et en Ontario, et sur la côte Est des États-Unis, sous la marque Atlantic Broadband (dans 11 États, du Maine jusqu’en Floride). Cogeco Communications inc. fournit aux clientèles résidentielle et d’affaires des services Internet, de vidéo et de téléphonie au moyen de ses réseaux de fibres bidirectionnels à large bande. Les actions subalternes à droit de vote de Cogeco Communications inc. sont inscrites à la Bourse de Toronto (TSX : CCA).